Helen Keller International tuyển thực tập sinh Hành Chính – Tài Chính

321

Full time Administrative Intern (local hire)

JOB DESCRIPTION

NATURE OF WORK:

The Full Time Administrative Intern will perform a supportive role in covering administrative

Report directly to: Admin/Finance Coordinator, Vietnam

LIKE our fanpage to learn more about what HKI Vietnam is doing.

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

MAJOR TASKS AND ACTIVITIES:

1. Administration tasks

 Meet and greet guests to the office and answer telephone calls;

 Make logistic arrangements for lodging, transportation, workshops/conferences,

and for other project and operational activities of the office;

 Ensure efficient filing, tracking and storing system of incoming and outgoing

 Purchase and maintain office equipment and supplies with appropriate services and

venders. Research and identify competitive suppliers for project related equipment and

 Record and maintain equipment and asset of the office in the soft file and hard files.

2. Finance tasks:

 Manage petty cash

 Prepare payments for procurements of the office

3. Human resource

 Support in contact with candidates for interview

 Support with filing personnel profiles

4. Other support tasks

 Update and maintain HKI Vietnam Facebook at

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

 Translate office and project related documents (English and Vietnamese);

 Assist in interpretation for foreign visitor (when required)

 Manage and maintain the fan page of HKIVN and monthly report to the Admin/Finance

 Assist eye health and nutrition program activities as needed.

 6 months, as soon as possible (preferred starting 10 st of June, 2016)

SKILLS/KNOWLEDGE REQUIRED:

 University graduate, Economic or Foreign Trade University preferable;

 Excellent command of Vietnamese and English (speaking and writing) and able to translate

documents (English-Vietnamese and vice versa);

 Good literacy with major computer applications;

 Good communication skills.

 Working experience with international organizations or NGO(s) preferable.

 Monthly stipend VND 2,000,000

 Working in INGO environment(net)

Interested candidates may apply by sending a CV and Letter of Interest by 03 June 2016 to Ms.

Tran Thi Lan Hue, Admin and Finance Coordinator at Htran@hki.org, and copy

pngoc@hki.org. Only short-listed candidate will be contacted.

Bài liên quan

International Youth Club (IYC) Vietnam Tuyển Tình ... Bạn là một người Việt trẻ năng động? Bạn có hứng thú, đam mê cũng như thời gian dành cho các hoạt động xã hội? Bạn muốn biết nhiều hơn, trải...
Vietnam National Model United Nations Chính Thức M... Bạn yêu thích các vấn đề chính trị quốc tế và ngoại giao? Bạn yêu thích nghiên cứu, tranh luận và phát biểu trước đám đông? Bạn muốn được mở...
Dự án Động Lực 868 dành cho giới trẻ tuyển Cộng Tá... “Một vị khách đi ngang qua khu của những con voi thì bất ngờ anh ta dừng lại, anh ta cảm thấy khó hiểu khi một con vật to lớn như vậy lại chỉ bị t...
Cuộc thi “Thanh niên hiến kế vì cộng đồng... Câu chuyện kể về một chàng hiệp sĩ đang vô cùng buồn chán vì thấy cảnh vương quốc mình bị mầm bệnh “Xấu Xí” hoành hành. Cây cỏ chẳng còn xanh tươi...

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhà tài trợ

Đối tác