Helen Keller International tuyển thực tập sinh Hành Chính – Tài Chính


Full time Administrative Intern (local hire)



The Full Time Administrative Intern will perform a supportive role in covering administrative

Report directly to: Admin/Finance Coordinator, Vietnam

LIKE our fanpage to learn more about what HKI Vietnam is doing.



1. Administration tasks

 Meet and greet guests to the office and answer telephone calls;

 Make logistic arrangements for lodging, transportation, workshops/conferences,

and for other project and operational activities of the office;

 Ensure efficient filing, tracking and storing system of incoming and outgoing

 Purchase and maintain office equipment and supplies with appropriate services and

venders. Research and identify competitive suppliers for project related equipment and

 Record and maintain equipment and asset of the office in the soft file and hard files.

2. Finance tasks:

 Manage petty cash

 Prepare payments for procurements of the office

3. Human resource

 Support in contact with candidates for interview

 Support with filing personnel profiles

4. Other support tasks

 Update and maintain HKI Vietnam Facebook at


 Translate office and project related documents (English and Vietnamese);

 Assist in interpretation for foreign visitor (when required)

 Manage and maintain the fan page of HKIVN and monthly report to the Admin/Finance

 Assist eye health and nutrition program activities as needed.

 6 months, as soon as possible (preferred starting 10 st of June, 2016)


 University graduate, Economic or Foreign Trade University preferable;

 Excellent command of Vietnamese and English (speaking and writing) and able to translate

documents (English-Vietnamese and vice versa);

 Good literacy with major computer applications;

 Good communication skills.

 Working experience with international organizations or NGO(s) preferable.

 Monthly stipend VND 2,000,000

 Working in INGO environment(net)

Interested candidates may apply by sending a CV and Letter of Interest by 03 June 2016 to Ms.

Tran Thi Lan Hue, Admin and Finance Coordinator at Htran@hki.org, and copy

pngoc@hki.org. Only short-listed candidate will be contacted.

Bài liên quan

Biểu Đạt Sáng Tạo Về Quyền Tự Do Hiệp Hội...   Giới thiệu chương trình Sắp tới mùa rét rồi, và trẻ em vùng cao sẽ lại không đủ áo ấm. Môi trường ngày càng ô nhiễm. Quyền của các n...
WWF-Vietnam is looking for Communications Voluntee... Are you passionate about protecting our environment, keen to learn more about wildlife in Vietnam, and are you wondering what you could do to supp...
TALENT HUB tuyển Tình nguyện viên Dự án Talent Hub của Today's Voice do Học Viện G.A.P đồng tổ chức nhằm tuyển chọn và sàng lọc ra một cộng đồng tài năng người Việt trẻ sẵn sàng cu...
Viet Nam Interlibrary Network Project tuyển CTV Viet Nam Interlibrary Network Project (VIN Project) là một dự án về thư viện online đang trong quá trình xây dựng và phát triển. Mục tiêu của dự á...

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhà tài trợ

Đối tác