Helen Keller International tuyển thực tập sinh Hành Chính – Tài Chính

321

Full time Administrative Intern (local hire)

JOB DESCRIPTION

NATURE OF WORK:

The Full Time Administrative Intern will perform a supportive role in covering administrative

Report directly to: Admin/Finance Coordinator, Vietnam

LIKE our fanpage to learn more about what HKI Vietnam is doing.

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

MAJOR TASKS AND ACTIVITIES:

1. Administration tasks

 Meet and greet guests to the office and answer telephone calls;

 Make logistic arrangements for lodging, transportation, workshops/conferences,

and for other project and operational activities of the office;

 Ensure efficient filing, tracking and storing system of incoming and outgoing

 Purchase and maintain office equipment and supplies with appropriate services and

venders. Research and identify competitive suppliers for project related equipment and

 Record and maintain equipment and asset of the office in the soft file and hard files.

2. Finance tasks:

 Manage petty cash

 Prepare payments for procurements of the office

3. Human resource

 Support in contact with candidates for interview

 Support with filing personnel profiles

4. Other support tasks

 Update and maintain HKI Vietnam Facebook at

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

 Translate office and project related documents (English and Vietnamese);

 Assist in interpretation for foreign visitor (when required)

 Manage and maintain the fan page of HKIVN and monthly report to the Admin/Finance

 Assist eye health and nutrition program activities as needed.

 6 months, as soon as possible (preferred starting 10 st of June, 2016)

SKILLS/KNOWLEDGE REQUIRED:

 University graduate, Economic or Foreign Trade University preferable;

 Excellent command of Vietnamese and English (speaking and writing) and able to translate

documents (English-Vietnamese and vice versa);

 Good literacy with major computer applications;

 Good communication skills.

 Working experience with international organizations or NGO(s) preferable.

 Monthly stipend VND 2,000,000

 Working in INGO environment(net)

Interested candidates may apply by sending a CV and Letter of Interest by 03 June 2016 to Ms.

Tran Thi Lan Hue, Admin and Finance Coordinator at Htran@hki.org, and copy

pngoc@hki.org. Only short-listed candidate will be contacted.

Bài liên quan

Tổ Chức Phi Lợi Nhuận ICE Tuyển Thành Viên Tháng 4... ICE là tổ chức phi lợi nhuận được thành lập với mục đích nâng cao cơ sở hạ tầng, đưa giáo dục đến gần hơn với những trẻ em thiếu điều kiện. Năm 20...
Cuộc thi “iLEAD CHALLENGE 2016” đã có ... Dưới hình thức một chuỗi các workshops rèn luyện kĩ năng lãnh đạo và phát triển kĩ năng mềm, thúc đẩy các bạn trẻ bước ra khỏi “vùng an toàn”, hiể...
Câu Lạc Bộ Vì Sự Phát Triển Bền Vững SDC Tuyển Cộn...   Câu lạc bộ Vì sự Phát triển Bền vững (Sustainable Development Club – SDC) là câu lạc bộ tình nguyện tâm huyết với các hoạt động giao lưu...
United Nations Young Professionals Programme – Chư... Deadline: 19/06/2016 The Young Professionals Programme (YPP ) is an recruitment initiative for talented, highly qualified professionals to star...

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhà tài trợ

Đối tác