Helen Keller International tuyển thực tập sinh Hành Chính – Tài Chính

321

Full time Administrative Intern (local hire)

JOB DESCRIPTION

NATURE OF WORK:

The Full Time Administrative Intern will perform a supportive role in covering administrative

Report directly to: Admin/Finance Coordinator, Vietnam

LIKE our fanpage to learn more about what HKI Vietnam is doing.

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

MAJOR TASKS AND ACTIVITIES:

1. Administration tasks

 Meet and greet guests to the office and answer telephone calls;

 Make logistic arrangements for lodging, transportation, workshops/conferences,

and for other project and operational activities of the office;

 Ensure efficient filing, tracking and storing system of incoming and outgoing

 Purchase and maintain office equipment and supplies with appropriate services and

venders. Research and identify competitive suppliers for project related equipment and

 Record and maintain equipment and asset of the office in the soft file and hard files.

2. Finance tasks:

 Manage petty cash

 Prepare payments for procurements of the office

3. Human resource

 Support in contact with candidates for interview

 Support with filing personnel profiles

4. Other support tasks

 Update and maintain HKI Vietnam Facebook at

https://www.facebook.com/HKIVN/?ref=bookmarks

 Translate office and project related documents (English and Vietnamese);

 Assist in interpretation for foreign visitor (when required)

 Manage and maintain the fan page of HKIVN and monthly report to the Admin/Finance

 Assist eye health and nutrition program activities as needed.

 6 months, as soon as possible (preferred starting 10 st of June, 2016)

SKILLS/KNOWLEDGE REQUIRED:

 University graduate, Economic or Foreign Trade University preferable;

 Excellent command of Vietnamese and English (speaking and writing) and able to translate

documents (English-Vietnamese and vice versa);

 Good literacy with major computer applications;

 Good communication skills.

 Working experience with international organizations or NGO(s) preferable.

 Monthly stipend VND 2,000,000

 Working in INGO environment(net)

Interested candidates may apply by sending a CV and Letter of Interest by 03 June 2016 to Ms.

Tran Thi Lan Hue, Admin and Finance Coordinator at Htran@hki.org, and copy

pngoc@hki.org. Only short-listed candidate will be contacted.

Bài liên quan

Tọa đàm và cuộc thi về chủ đề môi trường “Lắ... ​Mỗi ngày, chúng ta được vây quanh bởi hàng trăm loại tin tức khác nhau đến từ internet, tivi, báo, đài radio... ... hàng trăm bạn thanh niên...
Tuyển Ban Tổ Chức Dự Án Tranh Biện Controversial C... Controversial Convention (CON) là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập nhằm mục đích nâng cao tư duy phản biện, kĩ năng tranh luận và nói trướ...
Youth Society Model United Nations (YSMUN) tuyển t... YSMUN (Youth Society Model United Nations) là một tổ chức phi chính phủ, được thành lập bởi một nhóm học sinh đến từ trường THPT Nhân Chính với ho...
Young Community Builders – Cuộc thi tìm kiếm... 1. Mục đích Xã hội hiện đại đem lại nhiều cơ hội phát triển, nhưng mặt trái của sự phát triển cũng là nhiều vấn đề như nạn ô nhiễm môi trường, an t...

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Nhà tài trợ

Đối tác